Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i Industrikran Norge AS (IKN)
1. Innledning
Formålet med denne rapporten er å redegjøre for hvordan Industrikran Norge AS («IKN» eller «Selskapet») oppfyller forpliktelsene i henhold til lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold («åpenhetsloven»). Dersom det gjøres vesentlige endringer i IKN sine risikovurderinger i løpet av året, vil dette oppdateres på Selskapets nettsider.
Hovedformålet med åpenhetsloven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og tjenester. I tillegg sikrer åpenhetsloven allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår.
Rapporten omfatter rapporteringsperioden 1. januar 2023 – 31. desember 2023. I tillegg inneholder rapporten informasjon om virksomhetenes arbeid med aktsomhetsvurderinger i 2024, og en oversikt over virksomhetens planer for videre arbeid i 2024.
2. Selskapets organisasjon, struktur og virksomhetsområde
IKN er et norskeid selskap med hovedkontor i Sandnes og avdelinger i Råde, Kristiansand, Bergen, Egersund, Molde, Ålesund, Trondheim og Narvik. Alle avdelinger yter tjenester knyttet til salg, montering, vedlikehold og ombygging av alle typer kraner og løfteutstyr. Hovedtyngden av våre kunder er innen olje, energi- og byggebransjen.
I tillegg til de åtte avdelingene nevnt over, har IKN en administrasjon. Administrasjonen, som inkluderer HR, ulike støttefunksjoner, marked, økonomi og IT, holder til i Sandnes og rapporterer til driftsleder. De ulike avdelingene i landet har hver sin leder, enten avdelingsleder eller serviceleder, som rapporterer til daglig leder. Daglig leder rapporterer til styret, som består av to styremedlemmer og en styreleder.
3. Retningslinjer og rutiner
3.1. Egen forretningsvirksomhet
IKN har en lang tradisjon for å fremme samfunnsansvar gjennom sin virksomhet. Vi er forpliktet til å drive etisk og bærekraftig og jobber kontinuerlig for å sikre at vi etterlever FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. Vi har spesielt fokus på mål nummer 8: anstendige arbeidsforhold.
Kompetente, fornøyde og engasjerte medarbeidere er vår viktigste ressurs. IKN er kjent for å ha et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser i alle stillingskategorier og tilrettelegger for en sunn og bærekraftig balanse mellom jobb og privatliv. Alle ansatte har anstendige lønns- og arbeidsvilkår, inkludert overtidsgodtgjørelse. Alle ansatte har formelle arbeidskontrakter som oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven.
Vi tilbyr konkurransedyktige lønninger som er i tråd med gjeldende tariffavtaler, inkludert rettferdig overtidskompensasjon.
Vi har HMS-rutiner som inkluderer regelmessige sikkerhetsopplæringer og risikovurderinger for å sikre et trygt arbeidsmiljø.
Våre sikkerhetsinstrukser blir jevnlig oppdatert i samsvar med lovgivningen og beste praksis i bransjen. IKN leier alle sine lokaler, og leieforholdene er godt regulerte. Vaktmestertjenester, renhold og kantinetjenester overholder gjeldende tariffbestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår.
3.2. Leverandørkjede og forretningsvirksomhet
IKN jobber aktivt for å fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, i tråd med den norske Åpenhetsloven. Selskapet tolererer ikke noen form for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden eller hos forretningspartnere.
Leverandører og forretningspartnere forventes å overholde alle lover, regler og forskrifter som gjelder for deres virksomhet, inkludert, men ikke begrenset til, regler for etisk forretningspraksis, menneskerettigheter, arbeids- og ansettelsesforhold, arbeidsmiljø, helse og sikkerhet.
Vi har kartlagt våre leverandører og forretningsforbindelser og foretar løpende risikovurderinger knyttet til grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, miljø og bærekraft.
Disse vurderingene gjennomføres ved hjelp av spørreskjema som er knyttet til OECDs retningslinjer, da Åpenhetslovens aktsomhetsvurderinger skal gjennomføres i tråd med OECDs retningslinjer. Denne fremgangsmåten gjør det enklere for oss å få svar fra utenlandske leverandører, da OECDs retningslinjer er internasjonalt kjent.
4. Klage- og utbedringsmekanismer
HR-ansvarlig overvåker og håndterer klager relatert til arbeidsforhold og menneskerettigheter, og sikrer en profesjonell og rettferdig behandling av alle saker. Regelmessige medarbeidersamtaler gir ansatte en formell mulighet til å diskutere arbeidsforhold og eventuelle bekymringer direkte med sine ledere.
AMU spiller en sentral rolle i å overvåke arbeidsmiljøet og håndtere arbeidsrelaterte klager. Utvalget består av representanter fra både ledelsen og de ansatte, og arbeider for å sikre et trygt og sunt arbeidsmiljø.
Enkelte ansatte er organisert, noe som gir dem en sterk stemme og mulighet til å fremme sine rettigheter og interesser gjennom fagforeninger og tillitsvalgte.
5. Resultater fra aktsomhetsvurderingene
5.1. Hovedfunn – egen virksomhet
IKN består av 63 ansatte. Selskapet følger lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. («arbeidsmiljøloven») og gjeldende forskrifter om helse, miljø og sikkerhet (HMS), lov om likestilling og forbud mot diskriminering («likestillings- og diskrimineringsloven») og andre gjeldende forskrifter.
Selskapet gjennomfører jevnlig medarbeidersamtaler og har interne varslingsrutiner i henhold til arbeidsmiljøloven der ansatte kan varsle om mulige kritikkverdige forhold.
Risikoen knyttet til IKNs virksomhet er vurdert å være lav, ettersom Selskapet opererer i Norge, som er et land med generelt lav risiko, i tillegg til at Selskapet har interne retningslinjer og prosedyrer for ansvarlighet og følger norsk lovgivning.
I 2023 avdekket Selskapet ingen faktiske negative konsekvenser eller betydelig risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i IKN.
5.2. Hovedfunn – leverandørkjeden og forretningspartnere
Basert på aktsomhetsvurderingene våre, er det i utgangspunktet begrenset risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår leverandørkjede og hos våre forretningspartnere.
ITUC Global Rights Index er en viktig referanse for å vurdere arbeidstakeres rettigheter over hele verden. Vi har identifisert at den største risikoen i vår forsyningskjede er knyttet til anskaffelse av kraner. Selv om kranene produseres i Tyskland (index score 1), kan produksjonen involvere flere underleverandører fra ulike land.
I 2023 avdekket vi ingen faktiske negative konsekvenser eller betydelig risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold hos leverandører og forretningspartnere.
6. Tiltak og resultater
IKN planlegger å iverksette tiltak for å ha mulighet til å stanse faktiske negative konsekvenser og begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
For å sikre etisk forsvarlige arbeidsforhold, vil vi overvåke alle underleverandører som opererer i land med en index score på 3 eller høyere. Dette betyr at vi vil gjennomføre vurderinger og kreve dokumentasjon for å sikre at arbeidstakernes rettigheter ivaretas i samsvar med internasjonale standarder. Dette er avgjørende for å opprettholde vår etiske integritet og ansvarlighet i hele forsyningskjeden.
I de tilfeller vi er usikre på hvordan leverandøren påvirker omverdenen, stiller vi krav om redegjørelse og dokumentasjon. Dersom en leverandør ikke kan dokumentere tilfredsstillende ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, vil det kunne medføre konsekvenser for kontraktsforholdet.
Vi anerkjenner imidlertid at enkelte leverandører, som står for en betydelig andel av vår omsetning, kan være vanskelig å erstatte. Derfor vil vi i slike tilfeller jobbe tett med leverandøren for å forbedre arbeidsforholdene og sikre etterlevelse av våre etiske retningslinjer.
Vårt mål er å fremme positive endringer gjennom samarbeid og kontinuerlig forbedring, samtidig som vi opprettholder vår forpliktelse til etisk handel og ansvarlighet. IKN har et mål om at mennesker som leverer tjenester til vår virksomhet, skal ha gode liv og lønn til å leve av.
Ved å overvåke underleverandører i land med høyere risiko, kreve dokumentasjon på arbeidsforhold, og samarbeide tett med kritiske leverandører, forventer vi å oppnå bedre kontroll og transparens.
Disse tiltakene skal føre til færre brudd på menneskerettigheter, bedre etterlevelse av etiske retningslinjer og et mer bærekraftig samarbeid. Interne HMS-rutiner og regelmessige medarbeidersamtaler vil styrke arbeidsmiljøet, øke tilfredsheten og produktiviteten blant ansatte.
Samlet sett vil disse initiativene hjelpe IKN med å oppfylle åpenhetslovens krav og forbedre selskapets etiske profil.
7. Gjenoppretting og erstatning
Selskapet har ikke avdekket tilfeller som krever gjenoppretting i rapporteringsåret.